برنامج محاسبة مجاني في السعودية: ما المتاح فعلاً وأين ينتهي؟

هل يوجد برنامج محاسبة مجاني فعلاً؟

نعم، لكنه واحد، وحدوده واضحة. خطة Free في زوهو بوكس السعودية تعطي مستخدماً واحداً ومحاسباً و1,000 فاتورة في السنة. وجدول الأسعار نفسه يضع علامة الغياب أمام الفوترة الإلكترونية، وتتبع ضريبة القيمة المضافة وإقراراتها، والربط البنكي، والتقارير المخصصة. ومن يحتاج الفوترة الإلكترونية يجدها مع المرحلة الثانية في باقة الفوترة لدى حسيم بـ588 ريالاً في السنة، والمقارنة في حسيم مقابل زوهو بوكس.

البرامج الثمانية الأخرى لا تعلن خطة مجانية. وبعضها يقدم فترة تجريبية محدودة، والفترة التجريبية ليست خطة مجانية: تنتهي ثم يلزمك الاشتراك.

لذلك لم نرتب هذه القائمة بالسعر صفر وحده. رتبناها بالسؤال الذي يواجهه أغلب من يبحث عن المجاني: ما أقل ما أدفعه لبرنامج يغطي ما يلزمني نظاماً؟

من يكفيه المجاني ومن لا يكفيه

• يكفيك غالباً: إن كانت منشأتك غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، ومبيعاتك قليلة، وتريد فقط تسجيل الفواتير والمصروفات.
• لا يكفيك: إن كنت مسجلاً في الضريبة وتحتاج إقرارات من البرنامج، أو كانت منشأتك ضمن موجات الربط مع منصة فاتورة.

والتسجيل في الضريبة إلزامي حين تتجاوز التوريدات الخاضعة للضريبة 375,000 ريال في اثني عشر شهراً، بحسب نظام ضريبة القيمة المضافة. وخطوات التسجيل في التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

ما تدفعه فعلاً في السنة

بالريال، بالدفع السنوي ما لم يذكر غير ذلك، كما ظهر في صفحة كل مزود.

صفحتا حسيم وزوهو بوكس تنصان على أن السعر قبل الضريبة. ودفترة ورواء لا تعلنان خطة مجانية، وأول باقة بالمرحلة الثانية فيهما 1,860 و3,300 ريال في السنة، أي أكثر من ثلاثة أضعاف باقة الفوترة في حسيم وأكثر من خمسة أضعافها على التوالي.

البديل المجاني الآخر: قوالب جاهزة

إن كنت في مرحلة لا تلزمك فيها الفوترة الإلكترونية، فقد يكفيك ما ننشره على هذا الموقع دون مقابل: قوالب إكسل للمحاسبة، ونموذج فاتورة ضريبية، وحاسبة ضريبة القيمة المضافة. لكن الإكسل لا يتصل بمنصة فاتورة، وحدوده مشروحة في حدود الإكسل في المحاسبة.

إن بدأت بالمجاني، فاستعد للانتقال من اليوم الأول

الانتقال من خطة مجانية أو من الإكسل يكون أسهل حين ترتب بياناتك من البداية. احتفظ بأربعة ملفات محدثة:

1. قائمة العملاء بأرقامهم الضريبية وعناوينهم.
2. قائمة الأصناف أو الخدمات بأسعارها ونسب ضريبتها.
3. الأرصدة الافتتاحية للبنك والصندوق والعملاء والموردين.
4. الفواتير المفتوحة غير المحصلة.

بهذه الملفات يصبح النقل إلى أي برنامج مدفوع عمل ساعات لا أسابيع. وخطواته التفصيلية في كيف تنقل بياناتك من الإكسل.

لماذا جاء حسيم أولاً في قائمة عن المجاني

لأن أغلب من يبحث عن برنامج مجاني في السعودية يحتاج في النهاية فاتورة متوافقة مع المرحلة الثانية، والخطة المجانية المعلنة لا تصدرها. والفرق بين Standard في زوهو بوكس وباقة الفوترة في حسيم 132 ريالاً في السنة لصالح حسيم، مع المرحلة الثانية مذكورة بالاسم في صفحة أسعاره، ومع نقاط البيع من الباقة الأولى. ومن يريد البدء بأقل تكلفة ممكنة مع الامتثال يجد تفاصيل أقل باقة محاسبة تكلفة تشمل المرحلة الثانية على صفحة أسعاره.

وإن كانت الخطة المجانية تكفيك اليوم، فزوهو بوكس هو الخيار الصحيح لك، وننصحك أن تخطط للانتقال قبل أن تحتاجه.

كويك بوكس لا يعرض خطة مجانية، وأرخص باقاته Simple Start بـ78.75 ريالاً شهرياً بالدفع الشهري، يُحصّل بالدولار، وصفحته لا تذكر المرحلة الثانية ولا الضريبة. وهي أغلى بقرابة 20 ريالاً شهرياً من باقة الفوترة في حسيم بالدفع الشهري، أي 59 ريالاً.