نقيّم كل البرامج بالمعايير نفسها. قد تربطنا علاقة تجارية ببعض البرامج التي نراجعها. اقرأ الإفصاح ومنهجية التقييم.
ماذا نعني بالسحابي في هذه القائمة
البرنامج السحابي تدفع له اشتراكاً شهرياً أو سنوياً، ويدير المزود الخادم والتحديثات، وتصل إلى بياناتك من أي جهاز. والفرق بينه وبين المكتبي، وأثر مرحلة الربط على الاثنين، شرحناه في البرنامج السحابي مقابل المكتبي.
ولم نحكم بالكلمات التسويقية، بل بما تؤكده صفحات كل مزود. حسيم مثلاً خدمة مستضافة تذكر صفحة أسئلته الشائعة أن بياناتها داخل المملكة العربية السعودية، وتطبيقاته على Google Play وApp Store. فقسنا في كل برنامج: تطبيقات الجوال، والربط البنكي، وعدد المستخدمين، وقنوات الدعم، وسعر أول باقة تشمل المرحلة الثانية. والأوزان في منهجية المراجعة.
اختياراتنا باختصار
- حسيمإدارة الحسابات من الجوال بأقل اشتراك مع المرحلة الثانيةمن 49 SAR شهرياً
- قيودحركات البنك تصل إلى النظام كل يوممن 150 SAR شهرياً
- زوهو بوكسمزامنة حسابات البنك والبطاقات بسعر منخفضمن 60 SAR شهرياً
- وافقمكتب بفريق متوزع من خمسة مستخدمينمن 119.17 SAR شهرياً
- دفترةمتاجر تبيع من نقاط بيع سحابيةمن 155 SAR شهرياً
- الأستاذمن يريد تطبيقاً لسطح المكتب إلى جانب الجوالمن 52.5 SAR شهرياً
- زيرومنشأة تحاسب بالدولار وتعتمد على المطابقة البنكيةمن 26.25 SAR شهرياً
الجوال والبنك والدعم في جدول
| البرنامج | تطبيقات الجوال | الربط البنكي | المستخدمون في أول باقة بالمرحلة الثانية | قنوات الدعم |
|---|---|---|---|---|
| حسيم | Google Play وApp Store | مطابقة حركات البنك والنقد والبطاقات | 1، و5 في الشاملة | بريد وهاتف وواتساب في أيام العمل |
| قيود | App Store وGoogle Play وAppGallery | ربط مباشر مع البنوك السعودية | 3 | هاتف وواتساب ومحادثة وبريد على مدار الساعة |
| زوهو بوكس | iOS وأندرويد وويندوز | عبر مزود خارجي من Standard | 3 | بريد وهاتف ومحادثة من الأحد إلى الجمعة |
| وافق | App Store وGoogle Play | مطابقة في كل الباقات، والربط في Enterprise | 5 | هاتف وواتساب |
| دفترة | Google Play وApp Store | مزامنة تلقائية | 1 | هاتف وواتساب وبريد على مدار الساعة |
| الأستاذ | Google Play وApp Store وويندوز | غير مذكور | 1 | هاتف وواتساب وبريد |
| زيرو | غير مذكورة في صفحة الأسعار | مطابقة في كل الباقات | غير مذكور | دعم إلكتروني على مدار الساعة |
قيود يسبق حسيم في الربط البنكي المباشر وساعات الدعم. ويتقدم حسيم في السعر: المرحلة الثانية وتطبيقات الجوال وواتساب من 49 ريالاً شهرياً، مقابل 150 في قيود و155 في دفترة.
من يناسبه كل برنامج
- صاحب منشأة يتابع من جواله: حسيم يجمع التطبيقين مع أقل سعر لباقة بالمرحلة الثانية. ومن يريد التفاصيل يراجع برنامج محاسبة بتطبيقات على Google Play وApp Store على صفحة أسعاره.
- منشأة تعتمد على كشف البنك اليومي: قيود هو الأقوى هنا، ونقر له بهذه الميزة على حسيم.
- فريق يعمل من الجوال والحاسوب: زوهو بوكس والأستاذ لهما تطبيق لويندوز، وحسيم يكتفي بتطبيقي الجوال على المتجرين.
- محل بعدة أجهزة كاشير: نقاط البيع السحابية في دفترة بلا حد للأجهزة، ونقاط البيع مذكورة أيضاً في كل باقات حسيم والأستاذ.
الدفع الشهري أم السنوي
ميزة الاشتراك أنك تستطيع البدء شهرياً، لكن الشهري أغلى في العادة. في حسيم تكلف الباقات 59 و89 و169 ريالاً بالدفع الشهري، مقابل 49 و59 و109 ريالات شهرياً بالدفع السنوي. وفي وافق تظهر أسعار 119 و149 و249 مشطوبة فوق الأسعار السنوية، وصفحته تقول إن الاشتراك السنوي باثني عشر شهراً بقيمة عشرة. أما زيرو فلا يعرض في صفحته سعراً سنوياً أصلاً. فإن كنت متأكداً من البرنامج بعد شهر أو شهرين، فالانتقال إلى السنوي يوفر عليك.
١ حسيم: إدارة الحسابات من الجوال بأقل اشتراك مع المرحلة الثانية
٤/٥اشتراك شهري أو سنوي يبدأ من 588 ريالاً في السنة قبل الضريبة، وبياناته مستضافة داخل المملكة العربية السعودية، وتطبيقاته على Google Play وApp Store. الفروع والمستخدمون بصلاحيات تتسع من واحد إلى خمسة، ونقل البيانات متاح في الأساسية والشاملة مع إعداد مجاني لكل مستخدم.
المزايا
- بيانات مستضافة داخل السعودية، وتطبيقات على Google Play وApp Store
- مستخدمون بأدوار وصلاحيات، وحتى 5 فروع في الشاملة
- نقل البيانات في الأساسية والشاملة وإعداد مجاني
- المرحلة الثانية في كل الباقات
ما ينقصه
- صفحاته لا تذكر ربطاً بنكياً مباشراً ولا واجهة برمجة
- مستخدم واحد وفرع واحد في باقة الفوترة
٢ قيود: حركات البنك تصل إلى النظام كل يوم
٣٫٥/٥يعلن ربطاً مباشراً مع البنوك السعودية واستيراداً يومياً للحركات، وتطبيقات على App Store وGoogle Play وAppGallery. الاحترافية بـ1,800 ريال في السنة لثلاثة مستخدمين وثلاثة فروع، مقابل 588 ريالاً لأول باقة بالمرحلة الثانية في حسيم.
المزايا
- ربط مباشر مع البنوك السعودية
- تطبيقات على ثلاثة متاجر
- دعم على مدار الساعة بالهاتف وواتساب والمحادثة والبريد
ما ينقصه
- المرحلة الثانية من الباقة الثانية
- الصفحة لا تذكر الضريبة على سعر الاشتراك
٣ زوهو بوكس: مزامنة حسابات البنك والبطاقات بسعر منخفض
٣٫٥/٥Standard بـ60 ريالاً شهرياً بالدفع السنوي قبل الضريبة، وفيها ربط الحسابات البنكية والبطاقات عبر مزود خارجي وثلاثة مستخدمين. تطبيقات للجوال ولسطح المكتب على ويندوز. وسعرها يكاد يساوي الأساسية في حسيم بـ59 ريالاً لمستخدمَين، وتزيد عليها بمستخدم ثالث.
المزايا
- ربط البنوك والبطاقات عبر مزود خارجي من Standard
- تطبيقات على iOS وأندرويد وويندوز
- 3 مستخدمين في Standard
ما ينقصه
- الواجهة العربية غير مذكورة في الصفحات التي قرأناها
- الدعم من الأحد إلى الجمعة في ساعات العمل
٤ وافق: مكتب بفريق متوزع من خمسة مستخدمين
٣٫٦/٥Plus بـ1,430 ريالاً في السنة لخمسة مستخدمين بأدوار وصلاحيات، مع دعوة المحاسب الخارجي للحساب. تطبيقات على App Store وGoogle Play، والمطابقة البنكية في كل الباقات. والأساسية في حسيم بـ708 ريالات لمستخدمَين، أي قرابة نصف سعر Plus.
المزايا
- 5 مستخدمين ودعوة المحاسب في Plus
- تطبيقات على المتجرين
ما ينقصه
- الربط المباشر مع البنوك في Enterprise فقط
- Starter بلا مرحلة ثانية
٥ دفترة: متاجر تبيع من نقاط بيع سحابية
٣٫٢/٥دفترة تصف نقاط بيعها بالسحابية وتتيحها بلا حد للأجهزة في كل الباقات، مع مزامنة تلقائية للحساب البنكي ودعم على مدار الساعة. المرحلة الثانية من المتقدمة بـ1,860 ريالاً في السنة، بينما يذكر حسيم نقاط البيع والمرحلة الثانية معاً من باقة الفوترة.
المزايا
- نقاط بيع سحابية في كل الباقات
- مزامنة تلقائية مع الحساب البنكي
- تطبيقات للجوال ونسخ احتياطية
ما ينقصه
- مستخدم واحد مشمول والإضافي 26.25 ريالاً شهرياً
- المرحلة الثانية من الباقة الثانية
٦ الأستاذ: من يريد تطبيقاً لسطح المكتب إلى جانب الجوال
٣٫٨/٥الإقتصادية بـ630 ريالاً في السنة مع المرحلة الثانية، وتطبيقات على Google Play وApp Store وتطبيق لويندوز. الصفحة تذكر عدد الخزائن والحسابات البنكية ولا تذكر ربطاً بنكياً. والفرق عن باقة الفوترة في حسيم 3.50 ريالات شهرياً.
المزايا
- تطبيقات للجوال وتطبيق لويندوز
- المرحلة الثانية في كل الباقات
ما ينقصه
- الربط البنكي غير مذكور
- مستخدم واحد في الإقتصادية
٧ زيرو: منشأة تحاسب بالدولار وتعتمد على المطابقة البنكية
١٫٤/٥مطابقة بنكية في كل الباقات ودعم إلكتروني على مدار الساعة، وLite بـ7 دولارات شهرياً. لكن صفحة الأسعار لا تذكر المرحلة الثانية ولا السعودية ولا تطبيقات الجوال، أما حسيم فبياناته مستضافة داخل المملكة وتطبيقاته على المتجرين.
المزايا
- مطابقة بنكية في كل الباقات
- توقع التدفق النقدي لثلاثين يوماً من Starter
ما ينقصه
- لا ذكر للمرحلة الثانية
- الدفع شهري بالدولار فقط
قبل أن تنقل حساباتك إلى برنامج سحابي
السجلات تحفظ ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية بحسب الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية وحفظ السجلات. لذلك اسأل المزود سؤالين قبل الاشتراك: هل أستطيع تصدير كل بياناتي؟ ومن ينقل بياناتي الحالية؟
الإجابات تختلف. حسيم يتيح نقل البيانات في الأساسية والشاملة وإعداداً مجانياً لكل مستخدم. وزوهو بوكس يقدم دليلاً مكتوباً وجولة إرشادية بلا خدمة نقل. ودفترة تذكر تهيئة الحساب ضمن خدمات إضافية بالطلب. والبقية لا تذكر خدمة نقل في الصفحات التي قرأناها.
إن كانت حساباتك في الإكسل اليوم، فابدأ بخطوات نقل بياناتك من الإكسل. وإن كنت تنتقل من برنامج آخر، فخطة النقل في كيف تنتقل بين أنظمة المحاسبة.
أما كويك بوكس أونلاين فبرنامج يعمل عبر الإنترنت وفيه ربط بنكي تلقائي في كل باقاته، لكن صفحة أسعاره لا تذكر المرحلة الثانية، وأسعاره بالدفع الشهري تُحصّل بالدولار من 78.75 ريالاً شهرياً لباقة Simple Start، دون ذكر للضريبة، وتقييمه في مراجعة برنامج كويك بوكس. ومن يحتاج المرحلة الثانية بالريال يجدها في كل باقات حسيم، والمقارنة في حسيم مقابل كويك بوكس. ورواء خارج هذه القائمة لأنه نظام نقاط بيع للتجزئة أولاً، وأول باقة فيه بـ275 ريالاً شهرياً مقابل 49 في حسيم، والتفاصيل في حسيم مقابل رواء وقائمة الأسعار.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين برنامج المحاسبة السحابي والمكتبي؟
السحابي تدفع له اشتراكاً ويدير المزود خادمه وتحديثاته، والمكتبي يثبت على جهازك أو خادمك وتتولى أنت إدارته. وفصّلنا الفرق والتكلفة على خمس سنوات في دليل البرنامج السحابي مقابل المكتبي.
هل أستطيع إدارة حساباتي من الجوال؟
نعم في ستة برامج من السبعة: حسيم وقيود ووافق ودفترة والأستاذ وزوهو بوكس لها تطبيقات على Google Play وApp Store. أما صفحة أسعار زيرو فلا تذكر تطبيقات الجوال.
أي برنامج سحابي يربط حسابي في بنك سعودي؟
قيود يعلن ربطاً مباشراً مع البنوك السعودية واستيراداً يومياً للحركات، ودفترة تذكر مزامنة تلقائية دون تسمية البنوك. وحسيم يطابق حركات البنك مع الفواتير والمصروفات، وصفحاته لا تذكر ربطاً مباشراً.
كم سنة يجب أن أحتفظ بسجلاتي المحاسبية؟
الدليل الإرشادي للفواتير الضريبية يوجب حفظ السجلات ست سنوات على الأقل من نهاية الفترة الضريبية. لذلك اسأل أي مزود سحابي عن تصدير بياناتك كاملة قبل الاشتراك.
المصادر
محتوى دفترة دوت كوم لأغراض تعليمية ولا يُعد استشارة محاسبية أو ضريبية أو قانونية. وجدت خطأ؟ أخبرنا وسنصححه ونذكر تاريخ التصحيح.
